ACA Nextソリューション株式会社は、当社ウェブサイトにおいてお客様からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報（以下「個人情報」といいます）を保護することを当社の社会的責務であると考えております。

当社のウェブサイト（acanext.co.jp）では、個人情報の取り扱いについて、以下の通り個人情報 の保護を図ります。なお、その適用範囲は当ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトについての責任は負いかね ますので、それぞれのウェブサイトをご確認ご参照ください。

制定：2018年10月1日
最終改定日：2023年2月1日

1.個人情報の利用目的

お客様からご提供いただいた個人情報について、当該お客様からの当社へのご要望・お問い合わせ等への対応等、各種資料等の発送、その他当ウェブサイト上に記載された目的にのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、個人情報を、上記目的以外に利用することはありません。

2.第三者への提供

当社は、個人情報を、予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。
（法令に基づく場合）

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 次項3.に掲げる者に対して提供するとき。

3.個人情報の共同利用

当社は、お客様からのご要望・お問い合わせ等に対する適切な対応のため、当該ご要望、お問い合わせ等の内容が、当社が資本関係を有する会社のうち一覧に記載する会社が取り扱っている商品・サービスに関係する場合は、ご本人の個人情報を、上記当社子会社との間で共同利用いたします。なお、上記共同利用にあたっては、ACA Nextソリューション株式会社が当該個人情報の取り扱いにつき一切の責任を負うものとします。

4.個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報を安全に管理するための措置として、以下に示した項目等を実施します。なお、以下の内容はあくまで例示であり、個別の個人情報によって実施する安全管理のための具体的措置が、異なる場合があります。

• 組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業員を明確化し、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合(兆候を把握した場合を含む)の責任者への連絡体制を整備します。
• 人的安全管理措置
  従業員に個人情報の取扱いに関する留意事項等について、定期的に教育訓練を実施するとともに、個人情報に関する秘密保持に関する事項を社内規程に記載します。
• 物理的安全管理措置
  個人情報の廃棄又は削除にあたっては、裁断、溶解又は物理的な破壊等、復元が困難な方法で処理します。
• 技術的安全管理措置
  個人データを保管又は社外へ移送する場合は、暗号化、パスワード設定等の必要な漏えい防止のための措置を行います。

5.個人情報の開示等

当社は、お客様ご本人からの個人情報の開示・変更・利用停止等、及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等」といいます）のお申出に、以下の通り対応しております。

（1）開示等の受け付け・回答方法

• 郵送による請求
  開示等をご希望の場合は、本人確認のための書類（たとえば運転免許証・パスポート・保険証等の写し）を同封の上、下記宛、郵送によりお申込みください。当社より、書面によってご回答申し上げます。

〒105-0004
東京都港区新橋3丁目7番4号　赤レンガ通りビル4階
ACA Nextソリューション株式会社　個人情報受付窓口　宛

• インターネットによる請求
  ホームページお問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。
  ※入力いただくメールアドレスが当社にお知らせいただいているものと異なる場合、ご請求を承ることができません。

（2）開示等のお申出に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等のお申出に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、当社からの回答後、1年間保存し、その後廃棄いたします。

（3）個人情報を開示できない場合

次に定める場合には、個人情報の開示等のお申出にはお応えいたしかねます。

• お客様ご本人であることを確認できない場合（電話・メール等によるお問い合わせを含む）
• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• 公序良俗違反が明らかであり、社会的妥当性に著しく反する場合

6.「苦情」の受付窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

（1）個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

• お手紙による場合
  〒105-0004
  東京都港区新橋3丁目7番4号　赤レンガ通りビル4階
  ACA Nextソリューション株式会社　個人情報受付窓口　宛
• Webによる場合
  ホームページお問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。

（2）ご来社について

直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

7.事業者の名称及び住所、代表者名

〒105-0004
東京都港区新橋3丁目7番4号　赤レンガ通りビル4階
ACA Nextソリューション株式会社　代表取締役　徳丸　剛